FORMATION RÉUNIONS EFFICACES ET LUDIQUES

Sortez enfin de l'enfer des réunions improductives et pénibles !

POURQUOI CETTE FORMATION ?

« J’adore aller aux réunions ! Tout le monde participe activement au débat, les sujets sont intéressants, je me sens utile et, quand la réunion est terminée, nous repartons tous encore plus motivé qu’en arrivant. En plus, elles sont originales, nous n’avons pas le temps de nous y ennuyer. C’est vraiment un plaisir d’y aller. Vivement la prochaine réunion ! »

Pouvez-vous en dire autant des réunions que vous animez ou auxquelles vous participez ?

Cette formation vous permettra d’expérimenter l’innovation en réunion et comprendre comment motiver et obtenir l’adhésion de vos participants.

Prise en charge possible : Novup est organisme de formation n°52440795544.

OBJECTIFS DE LA FORMATION

À l’issue de la formation, les stagiaires seront en mesure de :

  • Accroître la communication et la motivation d’un groupe de personnes,
  • Animer et faciliter le travail d’un groupe lors d’ateliers et de réunions,
  • Appliquer les bonnes pratiques en communication pour le succès des réunions, 
  • Gérer les relations et le temps pour progresser efficacement en réunion,
  • Organiser et animer des réunions efficaces,
  • Préparer une réunion pour atteindre un objectif.

PROGRAMME

Module 1 : Les clés d’une réunion réussie

  • Carifier l’objectif d’une réunion.
  • Communiquer l’objectif en amont de la réunion.
  • Savoir préparer un atelier collaboratif.
  • Savoir concevoir un déroulé.

Atelier : Préparer une réunion avec le « 7P canvas ».

Module 2 : La communication

  • Comprendre les bases de la communication.
  • Savoir négocier et obtenir un consensus.
  • Savoir utiliser la Communication Non Violente.

Atelier : Négocier un compromis avec la CNV.

Module 3 : La dynamique de groupe

  • Comprendre la dynamique de groupe.
  • Connaître les règles de l'intelligence collective.
  • Gérer les relations interpersonnelles.

Atelier : Vivre une « Réunion infernale ».

Module 4 : La facilitation de groupe

  • Appliquer le processus de facilitation.
  • Découvrir les règles de l'intelligence collective.

Atelier : Préparer une réunion avec le « 7P canvas ».

Module 5 : La connexion des participants

  • Choisir le bon « icebreaker » pour connecter les participants. 

Atelier : Connecter les participants à la réunion avec un « icebreaker ».

Module 6 : Les pratiques d’une réunion fun & efficace

  • Utiliser les bonnes pratiques en fonction des objectifs à atteindre.
  • Découvrir le « Dot voting », le « Fish bowl », le « Lean Coffe », le « Pecha Kucha » et le « Vernissage ».

Atelier : Réaliser un « Lean Coffee ».

Module 7 : Le plan d’action

  • Construire un plan d’action efficace avec « Remember the future »
  • Choisir les actions avec le « Dot voting ».
  • Responsabiliser les participants avec le « RACI ».
  • Suivre l’avancement du plan d’action.

Atelier : Se positionner en situation de succès dans un futur proche pour déconstruire le plan d’action.

Module 8 : Plan d’action et conclusion

  • Évaluer la satisfaction des participants.
  • Terminer la réunion.

Atelier : Evaluer la satisfaction du groupe.

LES POINTS FORTS

  • Animée par un expert de l’animation et de la facilitation de groupe qui a déjà formé plusieurs centaines de personnes.
  • De nombreux cas pratiques et retours d'expérience pour mieux assimiler.
  • Des méthodes d'animation ludiques et participatives.
  • La prise en compte des attentes individuelles et collectives.
  • Un support de formation visuel pour faciliter l’apprentissage.

LE RESPONSABLE PÉDAGOGIQUE

François Amisse

La formation est assurée par François Amisse, dirigeant de Novup et facilitateur certifié.

En plus des formations qu’il dispense, François accompagne les organisations dans leurs changements organisationnels (agilité, intelligence collective, management) et dans leurs démarches d’innovation de produits et de services (business model, créativité, design, expérience utilisateur).

François est diplômé en management et en informatique, et certifié en Agilité, Design Thinking, Innovation et Lean Management. Pour plus de détail, vous pouvez consulter son CV qui est accessible en ligne sur https://www.linkedin.com/in/francoisamisse/

INFOS PRATIQUES

1 jour (7 heures)

Inter : 790 € HT / pers.
Intra : nous consulter

Les inscriptions de toutes nos formations sont acceptées jusqu'à la veille de la date de début de la formation (sous réserve d'un nombre suffisant de participants, à partir de 4 personnes).

Cette formation s'adresse en priorité à toutes les personnes en situation d’animation d’une réunion de groupe.

Pré-requis

  • Aucun

Toutes nos formations sont assurées à partir de 4 stagiaires (et limitées à 12 participants).

La formation s’articule autour de 3 axes fondamentaux :

  • Des apports théoriques pour nourrir votre « savoir »
  • Des travaux pratiques pour développer votre « savoir-faire » sous forme d’ateliers et de serious games (Lego® Serious Play®, Innovation Games®)
  • Des échanges et des retours d’expérience entre les participants et le formateur

Nous privilégions une démarche pédagogique interactive et conviviale basée sur un apprentissage actif ainsi que des échanges entre le formateur et les participants.

La formation est dispensée avec une répartition à 50 % de pratique et de mises en situation, et à 50 % d’apports théoriques et de connaissances illustrés d’exemples.

Les stagiaires auront la possibilité d’exprimer leurs attentes avant le début de la formation via un questionnaire en ligne.

À chaque fin de journée de formations, les stagiaires seront invités à exprimer leurs ressentis afin de valider l’adéquation entre leurs objectifs individuels et le déroulé de la formation.

À l’issue de la formation, les stagiaires complèteront une grille d’évaluation et réaliseront un QCM pour faire le point sur leur pratique.

Le suivi de l’acquisition des compétences des stagiaires sera assuré par le formateur.

Le suivi de l’acquisition des compétences des stagiaires sera assuré par le formateur.

Le suivi de l’acquisition des compétences de chaque stagiaire sera assuré par le formateur.

Une feuille de présence sera signée par les stagiaires par demi-journée.

Une attestation de formation sera remise aux stagiaires à l’issue de la formation.

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